Was ist ein Forschungsinformationssystem?
Ein Forschungsinformationssystem (FIS) führt Informationen zu den Forschungsaktivitäten an der Hochschule in einem System zusammen. Diese Informationen liegen bisher häufig an verschiedenen Stellen und in verschiedenen Systemen, was die Berichterstattung und das Forschungsmanagement erschwert. Auch den Forschenden liefert es einen Mehrwert, indem es eine Übersicht über die eigenen Forschungsaktivitäten bietet, Publikationen mit zugehörigen Projekten verknüpft, Publikationslisten leicht erstellt werden können. Es ist ein wesentlicher Baustein um Forschungsleistungen transparent zu machen.
Die Jade Hochschule nutzt das Modul RES von HISinOne, welches viele Angehörige der Jade Hochschule bereits durch das Campusmanagementsystem kennen). Synergien in der technischen Umsetzung können so gut genutzt werden.
Das Modul RES von HisInOne befindet sich im funktionellen Aufbau. Es wird fortlaufend weiterentwickelt. An der Usability und den verfügbaren Features soll sich in den kommenden Jahren noch einiges ändern. Ein Release-Wechsel erfolgt halbjährlich.
Welche Informationen werden im FIS zusammengeführt?
Mit RES hat sich die Jade Hochschule für ein System entschieden, welches vorrangig die Daten erfasst, die der Kerndatensatz Forschung (KDSF) als Standard für die Berichterstattung vorschlägt. Ein Hauptbestandteil sind die Bereiche Projekte sowie Publikationen. Diese Informationen werden direkt von den Forschenden eingetragen und durch das Forschungsmanagement bzw. die Bibliothek validiert. Die Forschenden haben jederzeit die Möglichkeit, diese Daten zu aktualisieren und für sich auszuwerten. Zentral durch das Referat Forschung & Transfer werden die Bereiche Patente und Preise erfasst. Eine Ausweitung auf die Möglichkeit zur Erfassung von Aktivitäten wie Gutachter-Tätigkeiten ist in Vorbereitung (Stand 2025). Die Nutzung für Promovierenden-Daten wird mit dem Aufbau von Promotionszentren geprüft.
Wozu dienen diese Informationen?