Einführung FIS

Was ist ein Forschungsinformationssystem?

Ein Forschungsinformationssystem (FIS) führt Informationen zu den Forschungsaktivitäten an der Hochschule in einem System zusammen. Diese Informationen liegen bisher häufig an verschiedenen Stellen und in verschiedenen Systemen, was die Berichterstattung und das Forschungsmanagement erschwert. Auch den Forschenden liefert es einen Mehrwert, indem es eine Übersicht über die eigenen Forschungsaktivitäten bietet, Publikationen mit zugehörigen Projekten verknüpft, Publikationslisten leicht erstellt werden können. Es ist ein wesentlicher Baustein um Forschungsleistungen transparent zu machen.

Die Jade Hochschule nutzt das Modul RES von HISinOne, welches viele Angehörige der Jade Hochschule bereits durch das Campusmanagementsystem kennen. Synergien in der technischen Umsetzung können so gut genutzt werden. RES befindet sich im funktionellen Aufbau und wird kontinuierlich - wenn auch langsam - weiterentwickelt.

Welche Informationen werden im FIS zusammengeführt?

Mit RES hat sich die Jade Hochschule für ein System entschieden, welches vorrangig die Daten erfasst, die der Kerndatensatz Forschung (KDSF) als Standard für die Berichterstattung vorschlägt. Ein Hauptbestandteil sind die Bereiche Projekte sowie Publikationen. Diese Informationen werden direkt von den Forschenden eingetragen und durch das Forschungsmanagement bzw. die Bibliothek validiert. Die Forschenden haben jederzeit die Möglichkeit, diese Daten zu aktualisieren und für sich auszuwerten. Zentral durch das Referat Forschung & Transfer werden die Bereiche Patente und Preise erfasst. Eine Ausweitung auf die Möglichkeit zur Erfassung von Aktivitäten wie Gutachter-Tätigkeiten ist in Vorbereitung (Stand 2025). Die Nutzung für Promovierenden-Daten wird mit dem Aufbau von Promotionszentren geprüft.

Wozu dienen diese Informationen?

• Transparenz: Die Daten werden öffentlich über den Jade eCampus zur Verfügung gestellt. Nach Bereitstellung der benötigten Schnittstelle wird eine Einbindung in Typo3 erfolgen. Die Hochschule kommt damit ihrer Pflicht zur transparenten Darstellung der Forschungsleistung ihrer Wissenschaftler_innen nach. Die Wissenschaftler_innen sehen ihr Forschungsprofil in einem System kompakt abgebildet und können diese Daten für sich vielfach nutzen.
• Berichte und Anfragen: Die Hochschulleitung wird regelmäßig von unterschiedlichen Stellen zur Forschungsleistung der Hochschule angefragt.
• Netzwerken: Wissen wer was macht - die Informationen helfen, passende Kooperationspartner zu finden.
• Prozessunterstützung: RES ist Baustein der Digitalisierung von Prozessen und Austausch von Daten zwischen Wissenschaftler_innen, Forschungsmanagement und Drittmittelverwaltung. Dieser Baustein ist jedoch erst im Aufbau. Das Produkt wird sich hier noch weiterentwickeln.

Das Jade FIS ist intergriert in den Jade eCampus.

Über den Reiter „Forschung“ erreichen Sie die Suchmasken für eine Recherche nach Projekten und Publikationen.

Für die erweiterte Funktionen (Anlegen, Bearbeiten, Exportieren, Stellen der Drittmittelanzeige) ist ein Anmelden am System mit Ihrer Benutzerkennung erforderlich.

Das System arbeitet mit verschiedenen Rollen, die Ihnen unterschiedliche Berechtigungen zuweisen. Um im Bereich „Forschung“ arbeiten zu können, wechseln Sie in die Rolle Wissenschaftler/-in.

Zusammengefasst:

1. Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein
2. Wechseln Sie in die Rolle „Wissenschaftler/-in“
3. Rufen Sie im linken Menü den Bereich „Forschung“ auf.

Zur Navigation gibt es mehrere Möglichkeiten. Einige Beispiele:

Das Hauptmenü können Sie links unter den drei Balken aufrufen.

Ist Ihnen der Menüpunkt bekannt, können Sie ihn auch per Typahead über das Menü-Suchfeld aufrufen.

In den Quicklinks können Sie sich Ihre Lieblingsmenüpunkte als Schaltfläche auf das Dashboard - also Ihre Startseite legen. Es gibt auch ein eigene Bereich „Quicklink Forschung“, falls Sie mehr Platz benötigen. Die als Portlets bezeichneten „Kästen“ auf dem Dashboard können Sie individuell anpassen. Klicken Sie dazu auf den Stift neben der Bezeichnung des Portlets. Sollten Sie ein Portlet vermissen, weil Sie es gelöscht haben, finden Sie es unter „Startseite personalisieren“ wieder.

In allen Bereichen sind Pflichtfelder mit einem * gekennzeichnet.

Hilfetexte sind mit einem anklickbaren „i“ markiert.

Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen

• im Bereich Projekte und Publikationen das Forschungsmanagement.
• im Bereich Publikationen das Bibliotheksteam.

Technische Probleme können Sie ebenfalls an das Forschungsmanagement melden.