Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- de:ris:prj:create [2023/11/16 09:06] – [Anlegen] ch1074
+++ de:ris:prj:create [2024/05/29 10:32] (aktuell) – [Dokumente] ch1074
@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
+{{indexmenu_n>1}}
 ====== Anlegen ======
 Die Projektdaten sind durch die Projektleitung oder einem/einer Projektkoordinator_in zu erfassen.
@@ Zeile 6: / Zeile 7: @@
   - Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein
   - Wechseln Sie in die Rolle "Wissenschaftler/-in"
-  - Rufen Sie  im linken Menü den Bereich "Forschung" - "Projekte" - "Projekt anlegen" auf.
+  - Rufen Sie  im linken Menü (drei schwarze Balken) den Bereich "Forschung" - "Projekte" - "Projekt anlegen" auf.
   - Hilfetexte zu einzelnen Feldern sind über das "i" per Klick aufrufbar
   - Optionale Felder müssen nicht ausgefüllt werden.
@@ Zeile 23: / Zeile 24: @@
   * **Beschreibung**: Die Beschreibung wird entsprechend der Einstellungen zur Sichtbarkeit für laufende/abgeschlossene Projekte auf der Projektdetailseite angezeigt. Es ist ein aussagekräfter Text von 600 bis 5000 Zeichen anzugeben. Die Beschreibung kann gern im Laufe des Projektlebens aktualisiert werden.
-  * **Dokumente**: Dient als Ablage für Projektdokumente. Der gemeinsame Informationsstand für Projektleitungen, Dritt- und Sondermittelabteilung und Forschungsmanagement kann so verbessert werden. Unterstützte Dateitypen sind derzeit ausschließlich pdf, doc, jpg, jpeg, png. Die HISeG hat für 2024 Verbesserungen in der Funktionalität angekündigt.
 **Zusätzliche englische Angaben**
@@ Zeile 115: / Zeile 115: @@
 Sie ist rechtzeitig, d.h. bei Antragstellung zu stellen.
-Im FIS müssen Sie Ihre Projektdaten zunächst speichern, bevor die [[de:ris:prj:dma|Drittmittelanzeige]] über das System gestellt werden kann.
+Im FIS müssen Sie Ihre Projektdaten zunächst speichern, bevor die -> [[de:ris:prj:dma|Drittmittelanzeige]] über das System gestellt werden kann.
+**Die Ersterfassung der Finanzdaten sollte im Dialog der Drittmittelanzeige erfolgen (siehe unter "Finanzen")** Sie werden nach Genehmigung der Drittmittelanzeige im Reiter "Finanzen" der Hauptdaten des Projekts automatisch übernommen und können dort nach Bewilligung aktualisiert werden.
-Ist unter dem Reiter "Finanzen" die Finanzierung Ihres Vorhabens erfasst, werden diese Angaben in die Drittmittelanzeige übernommen.
 <WRAP center round important 90%>
-Der Prozess zur Einreichung und Prüfung der Drittmittelanzeige ist in HisInOne-RES noch nicht durchgehend mit automatisierten Benachrichtigungen versehen. Hier erwarten wir Verbesserungen mit zukünftigen Releases.
+Für Projekte, die aus mehreren Teilprojekten an der Jade HS bestehen, erfolgt dies durch den Gesamtprojektleiter/Projektkoordinator stellvertretend für alle Teilprojektleitungen.
 </WRAP>
 ----
 ==== Finanzen ====
-Zum Anlegen der Finanzen muss das Projekt erst gespeichert werden.
+**Die Finanzdaten sollten prioritär im Dialog für die Drittmittelanzeige erfasst werden.** Die Angaben werden nach Genehmigung in den Reiter "Finanzen" automatisch übernommen. Die Genehmigung der Drittmittelanzeige überschreibt abweichende Angaben im Reiter "Finanzen" !
 Die Finanzierung Ihres Projektes ist zu erfassen, um
@@ Zeile 173: / Zeile 174: @@
   * Die Gemeinkostenpauschale wird bei "Overhead" eingetragen.
   * Der Gewinnzuschlag wird bei "Mittel allgemein" eingetragen.
+**Vorgehen bei Verbundprojekten**
+Einzutragen sind die Mittel, die von der Jade Hochschule abgerufen werden.
+Mittel für die Partner werden nur eingetragen, wenn diese durch die Jade Hochschule abgerufen und dann an die Partner weitergeleitet werden.
 </WRAP>
+Nach Bewilligung werden die Daten im Reiter "Finanzen" durch das Forschungsmanagement mit dem Bewilligungsbescheid abgeglichen und ggf. aktualisiert.
+Perspektivisch ist eine Anbindung an SAP geplant, um im System die Zahlungsflüsse abzubilden.
+==== Dokumente ====
+Hier können **Projektdokumente** hochgeladen werden. Der gemeinsame Informationsstand für Projektleitungen, Dritt- und Sondermittelabteilung und Forschungsmanagement kann so verbessert werden.
-----
+Auch ist es möglich, **Projektlogos** und **Logos des Mittelgebers** hochzuladen, die auf der Projektdetailseite angezeigt werden.