Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- de:ris:search [2023/09/26 14:40] – [Suchfunktion] ch1074
+++ de:ris:search [2024/01/25 14:16] (aktuell) – [Weitere Verarbeitung des Suchergebnisses] ch1074
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   * Der Link zur erweiterten Suche mit weiteren Suchkriterien findet sich unter den Suchmasken.
-  * Sie können die Suche nach bestimmten Kriterien abspeichern. Dies ist nützlich, wenn Sie regelmäßig eine bestimmte Abfrage durchführen (z.B. nach eigenen Projekten). Gebe Sie die Suchbegriffe ein und wählen Sie "Suchset hinzufügen". Vergeben Sie einen Namen und speichern Sie das Suchset. Bei Wahl des Suchsets werden die Felder mit Ihren Eingaben vorbelegt.
+  * Sie können eine konkrete Suche abspeichern. Dies ist nützlich, wenn Sie regelmäßig eine bestimmte Abfrage durchführen (z.B. nach eigenen Projekten). Geben Sie die Suchbegriffe in die Maske ein und wählen Sie "Suche speichern" bzw. "Suchset hinzufügen". Vergeben Sie einen Namen und speichern Sie das Suchset. Bei Wahl des Suchsets werden die Felder mit Ihren Eingaben vorbelegt.
-  * Weitere Hinweise können über die Hilfe zur Suche aufgerufen werden.
+  * Weitere sehr nützliche Hinweise können über die **Hilfe zur Suche** im eCampus aufgerufen werden (jeweils unten auf der Seite).
-===== Weitere Verabeitung des Suchergebnisses =====
+<WRAP center round tip 60%>
+Wenn Sie bestimmte Informationen ausgegeben haben wollen, die standardmäßig nicht aufgelistet werden, geben Sie in das gewünschte Suchfeld ein:
+ISNULL | "" | *
+Bei Dropdown-Listen zur fachlichen Zuordnung muss eine Mehrfachauswahl erfolgen, damit die fachliche Zuordnung in der Ergebnisliste angezeigt wird.
+</WRAP>
+===== Weitere Verarbeitung des Suchergebnisses =====
 Das Suchergebnis lässt sich
-  * anpassen: wählen Sie rechts über "Tabelle anpassen" die anzuzeigenden Spalten aus,
+  * anpassen: wählen Sie rechts über "Tabelle anpassen" die anzuzeigenden Spalten aus (Hinweis: im Bereich Projekte hoffen wir auf weitere Anzeigeoptionen wie bewilligte Mittel),
+  * filtern: wählen Sie rechts "Filter anzeigen" und geben einen Filterbegriff in das gewünschte Textfeld ein (Hinweis: Funktioniert derzeit noch nicht für Projektleitungen, Verbesserungen sind zu erwarten),
+  * sortieren: klicken Sie auf die Pfeile - mit gedrückter Strg-Taste können mehrere Spalten ausgewählt werden,
+  * exportieren: in verschiedenen Formaten. Zum Beispiel
+      * Der "Excel-Export" liefert die Spalten aus, die im Suchergebnis angezeigt werden. Leider muss die Lesbarkeit der Spaltenüberschriften vorher eingestellt werden: Wählen Sie vor Auslösen des Exports den "roten Stift" um zu den Einstellungen zu gelangen. Kreuzen Sie "Übersetze Spaltennamen" an.
+      * Der "Projektbericht Excel" liefert alle Informationen zu einem Projekt aus inkl. Beschreibung und Finanzen.
-  * filtern: wählen Sie rechts "Filter anzeigen" und geben einen Filterbegriff in das gewünschte Textfeld ein,
-  * sortieren: klicken Sie auf die Pfeile - mit gedrückter Strg-Taste können mehrere Spalten ausgewählt werden,
-  * exportieren: in verschiedenen Formaten.
+===== Berichtsanfragen =====
+Berichtsanfragen, die auf Kennzahlen abzielen (z.B. Anzahl Projekte in einem Fachbereich) können beim [[de:fm:org:start|Forschungsmanagement]] angefragt werden.