Gemäß Drittmittelrichtlinie der Hochschule ist die Drittmittelanzeige rechtzeitig, auf jeden Fall vor Bewilligung zu stellen. Es empfiehlt sich, die Projektdaten spätestens zur Beantragung bzw. Annahme eines Auftrags zu erfassen und die Drittmittelanzeige zu stellen. Rechtlicher Hintergrund ist § 22 des NHG.

• § 22 Niedersächsisches Hochschulgesetz
• Drittmittelrichtlinie Jade Hochschule

Die Drittmittelanzeige wird aus dem angelegten Projekt heraus über den Reiter „Drittmittelanzeige“ gestellt. Für Projekte, an denen an der Jade Hochschule mehrere Personen beteiligt sind, erfolgt dies durch den Projektleiter stellvertretend für alle Beteiligten.

In der Drittmittelanzeige sind einige rechtlich relevante Fragen hinterlegt. Bei Antwort „Nein“ sind verpflichtende Erläuterungen zu geben. Bei Antwort „Ja“ sind keine Erläuterungen erforderlich.
Sie können den Entwurf speichern, die Bearbeitung unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen.

Sie sollten die Finanzangaben über den Dialog der Drittmittelanzeige eingeben, nicht über den Reiter „Finanzen“. Finanzangaben in der Drittmittelanzeige überschreiben nach Genehmigung der Anzeige die Angaben im Hauptbereich. Erläuterungen zum Anlegen der Finanzangaben

Zur Prüfung der Projektanzeige sind die folgenden Dokumente verpflichtend beizufügen:

Bei Vorhaben im nicht-wirtschaftlichen Bereich:

• Vorhabenbeschreibung („Antrag/Angebot“)
• Kalkulation („Finanzen“)
• ggf. Bewilligungsbescheid

Bei Vorhaben im wirtschaftlichen Bereich (Auftragsforschung/Dienstleistung)

• Angebot („Antrag/Angebot“)

Nach der Auswahl des Dokumentes laden Sie über „Hochladen“ die Datei ins System.

1. Klicken Sie oben auf „Prüfen & Stellen“
2. Es wird eine Übersicht der getätigten Angaben angezeigt. Sind nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt, wird dazu ein Hinweis angezeigt.
3. Wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, können Sie per Button die Drittmittelanzeige stellen. Sie geht dann über den Dekan / die Dekan_in an den Vize-Präsidenten zur abschließenden Genehmigung.
4. Ist die Genehmigung abschließend erfolgt, erhalten Sie eine System-Benachrichtigung.