Publikationen werden von der publizierenden Person selbständig erfasst.

Das Anlegen von Publikationen erfolgt im Jade eCampus.

1. Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein.
2. Wechseln Sie ggf. in die Rolle „Wissenschaftler/-in“.
3. Rufen Sie im linken Menü den Bereich „Forschung“ - „Publikationen“ - „Publikation anlegen“ auf.
4. Hilfetexte zu einzelnen Feldern sind über das „i“ per Klick aufrufbar.
5. Optionale Felder müssen nicht ausgefüllt werden.

• Publikationstyp: Die folgenden Felder variieren je nach ausgewähltem Publikationstyp. Zukünftig werden weitere Publikationstypen für die Auswahl zur Verfügung gestellt. Benötigen Sie aktuell dringend einen neuen Publikationstyp, dann wenden Sie sich bitte an das Publikationsteam: publikationen-bib@jade-hs.de

Hier werden die wesentlichen Angaben einer Publikation erfasst.

Hinweise zum Feld

• Sprachen: Hier ist eine Mehrfachauswahl möglich.

• Status: Solange der Status „Dateneingabe“ lautet, können Sie jederzeit Ihre Angaben ändern oder ergänzen. Wenn Sie alle Angaben eingegeben haben, stellen Sie den Status bitte auf „zur Validierung“. Die Aktualisierung des Feldes in den Status „validiert“ erfolgt nach Prüfung der eingegebenen Daten durch das Publikationsteam der Hochschulbibliothek.

• Sichtbarkeit: Ihre Publikation ist nach der Erfassung vorerst nur für das Publikationsteam der Hochschulbibliothek sichtbar. Die hier gemachte Angabe bezieht sich auf die allgemeine Sichtbarkeit nach erfolgter Validierung für weitere Personenkreise wie die Hochschulöffentlichkeit bzw. die allgemeine Öffentlichkeit.

• Schöpfertyp: Hier fügen Sie alle an der Publikation beteiligten Personen an der Jade Hochschule hinzu.

Sollte eine Person fälschlich nicht als Angehörige der Jade Hochschule ausgegeben werden, dann wenden Sie sich bitte an den FIS-Support.

Externe Organisationen: Alle jemals erfassten externen Organisationen können über die Suche gefunden werden. Alternativ legen Sie einen neuen Eintrag an. Das Feld ist gleichzeitig ein Suchfeld und verfügt über eine Typeahead-Funktion! Wenn Sie eine externe Organisation neu anlegen, geben Sie bitte den vollständigen Namen mit Rechtsform (GmbH, e.V. …) an.

• Kommentar: Hier eingegebene Bemerkungen sind nur für Sie und dem Publikationsteam der Hochschulbibliothek sichtbar.

• Identifier: Hier handelt es sich um ein Pflichtfeld. Die am meisten verbreitesten Identifier sind die ISBN bei gedruckten Bänden bzw. eISBN und DOI bei E-Ressourcen. Sehr gerne können Sie auch eine URL erfassen. Sollte es in Ihrer Publikation keinen Identifier geben, wählen Sie bitte den Eintrag „nicht vorhanden“ aus und ergänzen als Wert „12345“. Leider ist derzeit noch kein anderer Workaround möglich.

Das Abstract sollte der gewählten Sprache in den Hauptdaten entsprechen. Ist dort mehr als eine Sprache erfasst, so können über das Auswahlfeld Übersetzen oben rechts weitere Abstracts anderer Sprachen eingegeben werden.

Unter diesem Reiter ordnen Sie Ihr Projekt verschiedenen Kategorien zu.

Warum ist das erforderlich?

Klassifikationen unterstützen die Beantwortung von späteren Abfragen jeglicher Art. Sie sind u.a. für das Berichtswesen und das Forschungsmanagement der Hochschule unverzichtbar und ein Beitrag zur Transparenz.

Auswahl der Kategorien

Die Hochschulleitung hat sich entschlossen, den durch den Kerndatensatz Forschung vorgeschlagenen Klassifikationen zu folgen. Darüber hinaus wird auch die Zuordnung zu den Jade Zukunftsfeldern vorgenommen.

Eine Mehrfachauswahl ist möglich.

Projekte
Hier können Verknüpfungen zu Forschungsprojekten erfolgen, sofern die Publikation im Rahmen eines Projektes entstanden ist. Hierfür muss Projekt bereits im FIS erfasst worden sein. Die vorgenommene Verknüpfung wird in der Außendarstellung auf der Projektseite angezeigt.